Mensalidade da festa de formatura: como definir o orçamento

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A grande dor de cabeça da comissão de formatura é definir o orçamento para uma festa memorável e que caiba no bolso dos formandos. A mensalidade da festa de formatura precisa ser pensada com cuidado, e claro dentro dos parâmetros de orçamentos do mercado.

Já falamos em nosso blog sobre os primeiros passos para organizar a festa de formatura, um dos principais itens para definir o orçamento. Isso porque essa definição guia os passos e decisões de todos os serviços a serem contratados.

Calma, definir esse orçamento não é nenhum bicho de sete cabeças e queremos te ajudar com algumas dicas práticas. Mas, lembre-se que além de pensar em custo benefício é importante checar referências para não ter frustrações no decorrer do processo ou surpresas desagradáveis no grande dia.

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Conte com ajuda especializada

Levando em consideração que neste ponto sua turma já nomeou a comissão de formatura e tem o número previsto dos formandos participantes, é hora de entender os serviços necessários e seus orçamentos. Buffet, salão de festas, música, decoração, dentre outros conforme estilo e preferências da turma.

Mensalidade da festa de formatura

Vamos combinar que é muita coisa para avaliar e conciliar ainda com faculdade e trabalho. A menos que você já trabalhe em cerimoniais e outras empresas afins, definitivamente tenha certeza de muito trabalho.

Neste momento, um cerimonial de formaturas é essencial, pois os profissionais conhecem os fornecedores do mercado e, sobretudo, possuem referências e poder de negociação. Portanto, a primeira decisão é a contratação de uma empresa cerimonial para que a mesma já consiga passar para sua comissão estimativas assertivas de orçamento de acordo com o que vão querer na festa.

Defina o conteúdo e atrações da festa

Em uma festa de formatura o valor varia bastante conforme o gosto e ideias de serviços e atrações que a turma vislumbra. É importante uma conversa com todos os formandos e definir os pontos essenciais da festa e os adicionais. Os primeiros são os itens indispensáveis como Buffet, local do evento, decoração, etc. E esses precisam de orientação de estilo, complexidade e qualidade.

Quais bebidas serão servidas? O buffet será mais sofisticado ou casual? Qual o tamanho do local e quantidade de mesas necessárias? Qual o estilo de decoração? A festa será temática?

Mensalidade da festa de formatura

Essas e várias outras perguntas precisam ser colocadas na mesa. Um buffet com cardápio mais sofisticado, com número bem variado de itens e bebidas mais caras como uísque, pode custar em média três vezes mais que um buffet mais modesto, por exemplo.

Ainda temos os itens adicionais, aqueles que dão um UP na festa e geralmente trazem a personalidade da turma como bandas, DJs e outras atrações para descontração dos convidados. Indispensáveis ou não, todos são itens que devem ser avaliados e decididos conforme disponibilidade financeira e preferências dos formandos.

Avalie as opções de orçamentos

Com a definição dos itens da festa e seus estilos preferidos o cerimonial terá parâmetros para um orçamento mais preciso e apresentará à comissão as opções disponíveis para aquele perfil festa.

Você terá em mãos então variações de fornecedores e orçamentos para apresentar à turma e assim possam avaliar os itens mais viáveis e que fiquem dentro do orçamento previsto em geral.

A primeira avaliação dos orçamentos pode levar à conclusão da necessidade de algumas adequações para mais ou para menos, dando a oportunidade de serem mais assertivos nos serviços escolhidos.

Chamamos a atenção aqui sobre o essencial que deve ser organizado para a definição da mensalidade da festa de formatura. Siga esses passos para a realização da festa de formatura dos seus sonhos e dos sonhos da sua turma, e o melhor, que esteja dentro do orçamento mensal, sem sustos.

Nós do Buffet Catharina temos opções de serviços essenciais para sua festa de formatura – o buffet e o espaço para o evento. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesta etapa. Confira em nosso site.

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